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高效率EXCEL输入数据的技巧  

2018-04-11 22:15:48|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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用户1914999961 

1、快速录入固定信息

一个例子:我们发现下面表格只有班级的数字有变化,其他都是固定的。那么我们可以事先设置好,然后直接输入数字就会自动录入全部固定数据。

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①:选中所有需要录入班级信息的单元格,右键选择【设置单元格格式】

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②:选择【数字】,再选择【自定义】,手动输入【信息系软件@班】

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③:然后我们输入数字内容自动会录入原来的内容模板:

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解释:信息系软件@班

【@】:文本占位符,代表我们后来的输入的内容和位置,如果你只输入@,那就内容就是我们输入的数据。如果你输入:【@元】,那么结果就是:键【入的内容+元】。注意这个@文本占位符是有位置的。

【信息系软件 班】:代表一个不变的模板内容。这个事先设置好,是不变的内容。

2、快速录入时间单位

下面这个【60米成绩】可以看到,我们只有数字是在变化,单位秒和一个逗号都是不变的。

那么我们想要快速录入成绩的话,直接输入:8.7,就会显示:8.70秒。事先需要设置好保留两位小数,和添加单位‘秒’

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①:选中所有需要录入班级信息的单元格,右键选择【设置单元格格式】

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②:选择【数字】,再选择【自定义】,手动输入【0.00“秒”】

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③:然后我们输入数字内容自动会录入原来的内容模板:

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解释: 【0.00“秒”】

双引号“”里面是显示的内容。0.00 是数字格式

3、还有其他常用的格式:录入性别

我们把【女生】赋值等于【0】

把【男生】赋值等于【1】

当输入录入性别的时候,直接用数字代表男生女生,自动变换。

①:选中所有需要录入性别信息的单元格,右键选择【设置单元格格式】

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②:选择【数字】,再选择【自定义】,手动输入【[=0]"女";[=1]"男"】

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③:然后我们输入数字0或1,就会自动会录入性别男和女

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