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想要靠Excel升职加薪?这几个操作帮助你!  

2018-04-11 22:38:53|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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用户1914654002 

对于许多初入职场的新人来说,Excel可以算得上是一个非常巨大的宝库,其重要性不用赘述,基本上日常的办公我们都会用到它,无论是做数据统计还是日常工作登记,我们都避不开这个办公软件。那么今天小编就给大家分享几个实用的Excel技巧~


一、快速选择

当我们的Excel表格中行行列列成千上万的时候,我们想选中一行或者一列,是不是要拖动鼠标拖到手软,不但浪费时间,还非常的手痛。我们其实可以这么操作,快速选择一行或者一列:

“选中某列或者某行的表头→Shift+Ctrl+↓(↑←→)就可以快速全选该列(行)啦”

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二、快速筛选数据

如果我们要在一大堆数据中筛选出我们需要的数据,我们可以用VLoopup函数来,用表2的条件筛选表1的数据:

1、首先Ctrl+A全选表1有数据的单元格;

2、依次选择“数据→筛选→高级筛选”;

3、选择表2作为筛选条件的数据单元格;

4、点击确定。

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三、冻结首行

当我们的表格数据又多又长,经常拖动到下面就不知道哪个数据是对应哪个了,这个时候我们可以通过冻结首行来查看Excel,冻结之后,无论怎么拖动Excel,首行永远在那里~

“视图页签→冻结窗口→冻结首行”

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四、单元格换行输入

我们都知道换行输入的话,简简单单一个“Enter”敲下去就可以了,但是在Excel中,你直接敲下去“Enter”的话,它进行的是一个跳到下一单元格的操作,如果我们想在同一单元格中换行输入,我们应该是使用“Alt+Enter”

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五、单元格斜线分割

对于表头来说,单元格斜线的使用是非常有用的,操作步骤:

“选中单元格右键→设置单元格格式→边框→选择斜线选项→确定”

这个时候,斜线就出来啦,那么怎么输入内容?

我们只要利用Alt+Enter输入两项内容后,再用空格键调整位置就可以啦。

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六、分类汇总

当我们有重复的事项,不同的支出时,我们又该怎么快速的计算出数据总和呢~

“选中需要汇总的事项,快速排序→全选需要汇总的数据→数据页签→分类汇总→选择分类字段、分类方式及选定汇总项然后点击确定~”

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以上就是小编今天和大家分享的一些Excel小技巧啦~

Excel转PDF↓了解一下~

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