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数据透视表隐藏的一个奇技,Excel版本高的还找不到,二维变一维  

2018-04-12 06:35:45|  分类: 教育教学 |  标签: |举报 |字号 订阅

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用户1914880849 

数据透视表可以很简单的将二维表转换为一维表,即得到下面这种效果

数据透视表隐藏的一个奇技,Excel版本高的还找不到,二维变一维 - 行者 - wangkeqin 的博客

这种效果藏的比较隐秘,但是过程非常的简单,我们就来看看怎么处理的吧。

其实这是数据透视表的一种逆透视,在低版本的Excel中可以利用数据透视表的指引获取。但是高版本的是没有这种指导的,但是我们可以利用快捷键获取这种引导。

1、按住组合键ALT+D,松开后再按住P键,呼出了向导

数据透视表隐藏的一个奇技,Excel版本高的还找不到,二维变一维 - 行者 - wangkeqin 的博客

2、在第一步中选择【多重合并计算数据区域】,也可以选择自定义字段,此处无妨,可选可不选,第三步选择在现有工作表中,随便点击一个空白的单元格皆可。

3、我们在确定之后,会得到一个数据透视表,此时我们只需要双击一下右下角单元格总计数,便会生成一个新的工作表,表中即是我们需要得到的一维表格。

数据透视表隐藏的一个奇技,Excel版本高的还找不到,二维变一维 - 行者 - wangkeqin 的博客

思考:为何我们要逆向而行呢?

在上例中我们可以看出来,可以很直观的看出各科目的情况,也可以很直观的看出各学生的情况,就是无法直观看出,究竟有多少人多少科目是优秀还是良好。

我们通过转换为一维表格,可以通过筛选,知道优秀的有哪些人和科目,进行更详尽的数据分析。

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我是【日常办公】,关注获得更多奇技。

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