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Excel骨灰级高手最喜欢用的六个快捷键,个个经典  

2018-04-12 06:36:27|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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用户1914654002 

作为一名职场老鸟,最近发现很多职场新人在用Excel的时候,明明可以一个快捷键解决的东西偏偏用鼠标点出好几个弹窗出来,真是心疼他们,怪不得天天加班。于是,有了一股总结Excel常用快捷键的冲动,平时大家看到的Excel快捷键文章都太长、太复杂了,今天我就只总结六个最常用、最简单的给大家,保证你立马用得上,用了效率提高好几倍。

一键隐藏行/列--「Ctrl +9」/「Ctrl+0

有时候想隐藏一些暂时用不到的行/列,右键操作太麻烦了,直接用「Ctrl +9」/「Ctrl+0」就可以了。

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一键美化表格--「Ctrl + T

好不容易做完表格,却被领导嫌太丑,职场新人们经常遇到这种情况,怎么办呢?简单,一个「Ctrl + T」就搞定了,不必自己设置边框和底纹,标题行一目了然,连滚动屏幕冻结窗格操作都帮你自动完成。

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快速将光标移动到表格边缘处--「Ctrl +方向键」

有时候需要选中行/列最后一个数据,该怎么做呢?用鼠标拖太麻烦了,直接用快捷键「Ctrl + 方向键」即可,熟练运用后你选择数据的效率会高出几倍。

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快速重组字符串--「Ctrl + E

前排提醒:这是Excel2013以上才有的功能。功能名称叫做「智能填充」,用处大大滴,最常用于重组字符串:

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快速切换工作表--「Ctrl + PgUp」/「Ctrl + Pgdn

你是不是还在一个表一个表的点标签呢?这样工作表一多保准你又烦又乱,更高效的方法是用「Ctrl + PgUp」(向前切换)/「Ctrl + Pgdn」(向后切换)来切换工作表。

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快速转换表格格式--「F12

在一些场景下,需要将Excel转换成JPG、PDF怎么办呢?可以按「F12」快捷键打开另存为界面,选择转换格式就OK了。

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不过,这样仍然不够高效,特别是遇到多张Excel表格需要转换,一个个另存为太麻烦了!此时更高效的方法是借助转换工具,比如「在线迅捷PDF转换器」,无需下载安装,一键即可转换多个Excel文件。

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以上就是我总结的六个工作中常用Excel快捷键了,希望你有所收获。

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