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EXCEL:如何快速选择,快速计算分类总和、冻结首行  

2018-04-13 13:37:17|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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智能库拉拉 

关于很多初入职场的新人来说,Excel能够算得上是一个十分宏大的宝库,其重要性不用赘述,根本上平常的办公我们都会用到它,无论是做数据统计还是平常工作登记,我们都避不开这个办公软件。那么当天小编就给大家分享几个实用的Excel技巧~

一、疾速选择

当我们的Excel表格中行行列列不计其数的时候,我们想选中一行或许一列,是不是要拖动鼠标拖到手软,不但糜费时间,还十分的手痛。我们的确能够这么操作,疾速选择一行或许一列:

“选中某列或许某行的表头→Shift+Ctrl+↓(↑←→)就能够快速全选该列(行)啦”

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二、疾速挑选数据

假如我们要在一大堆数据中挑选出我们需求的数据,我们能够用VLoopup函数来,用表2的条件挑选表1的数据:

1、起首Ctrl+A全选表1有数据的单元格;

2、顺次选择“数据→挑选→高级挑选”;

3、选择表2作为挑选条件的数据单元格;

4、点击定夺。

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三、冻结首行

当我们的表格数据又多又长,经常拖动到下面就不晓得哪个数据是对应哪个了,这个时候我们能够通过冻结首行来检查Excel,冻结之后,无论怎样拖动Excel,首行永久在那边~

“视图页签→冻结窗口→冻结首行”

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四、单元格换行输入

我们都晓得换行输入的话,简简单单一个“Enter”敲下去就能够了,但是在Excel中,你间接敲下去“Enter”的话,它进行的是一个跳到下一单元格的操作,假如我们想在同一单元格中换行输入,我们应该是运用“Alt+Enter”

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五、单元格斜线分割

关于表头来说,单元格斜线的运用是十分有效的,操作步骤:

“选中单元格右键→配置单元格格式→边框→选择斜线选项→定夺”

这个时候,斜线就出来啦,那么怎样输入内容?

我们只需哄骗Alt+Enter输入两项内容后,再用空格键调整地位就能够啦。

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六、分类汇总

当我们有反复的事变,不同的支出时,我们又该怎样疾速的计算出数据总和呢~

“选中需求汇总的事变,疾速排序→全选需求汇总的数据→数据页签→分类汇总→选择分类字段、分类方式及选定汇总项然后点击定夺~”

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以上就是小编当天和大家分享的一些Excel小技巧啦~

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